时间已悄悄来到年底，我们作为行政又要为年会忙碌了，因为年会是让领导看到全体员工风貌的时刻，也是员工感受公司实力的时候，所以组织年会，行政人员格外的小心翼翼。不慌，菜鸟也不要紧，跟我一起捋清思路吧。
首先咱们需要征求一下领导的意见，领导期望什么风格的年会，还有他需要有哪些环节，比如数据分析之类的，或是领导致辞，先把领导必要的环节加进去，如果领导对于年会风格没有要求的话，就按照自己的创意来。领导的必要环节加进去之后，我们自己再来梳理一下各环节，环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等，具体怎么插入，要看你的想法，要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节，否则，领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果，（温馨提示：这前后可以加入颁奖环节，严肃紧张一下现场气氛）。
其次组织年会相关人员开会分配任务，年会是一个很复杂的活动，肯定需要其他部分的支持和配合，组织一下相关人员开会，将你事先准备好的资料和流程打印多份，跟大家阐述观点，和大家讨论一下，然后再根据各方意见分配各自的工作。
咱们再来看看具体需要准备的工作有哪些？（适宜传统年会）
像会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目（根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戏（能带动氛围的互动游戏）、音乐（领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐）、会议物料清单（开会时所需要的横幅、道具等）、场地预定、入场券、奖品选购（用于奖励业绩及表现突出的人的奖品）。
再次分时间节点验收各项工作，工作安排下去了需要自己不断的跟进，而且在安排的时候要对时间进度有个要求，行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况，从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。
最后整个流程需要彩排，一切步入收尾阶段的时候，就需要我们行政部门亲自验收了，要安排时间将所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及时纠正，提高同伴和表演者的责任感，对于争议比较大的地方，如果讨论未果，行政人员就当断则断。来到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境。
当然年会临开始前的检查工作不可忽视，在前期工作都准备好了之后，我们就要可是着手布置会场等相关事宜了，所有音响设施都需要进行调试，以及各个岗位的到岗情况，所有的布置都要检查一遍，确保万无一失，各个工作岗位的人一定要求同存异，一切听候行政指派人员的安排。
这样的组织年会的步骤可以说是非常详细了，任何菜鸟也会思路清晰了，您如果觉得这还是有些麻烦琐碎，不如直接找探路者团建公司，组织年会有经验，创意年会，主题年会，传统年会什么都能搞定！
